Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Anima Anna Kondraciuk, ul. Aleksandry 27/43, 30-837 Kraków, NIP: 6762382842, REGON: 389094293. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem anima@akademaianima.com oraz numerem telefonu 507189891.

Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu i może obejmować:

• dane podane przy zakładaniu konta, w szczególności adres e-mail, imię, nazwisko i dane niezbędne do obsługi konta;
• dane przekazane przez dostawcę logowania społecznościowego — identyfikator użytkownika, imię i nazwisko oraz adres e-mail, jeżeli dostawca go udostępni i użytkownik wyrazi zgodę na jego przekazanie;
• dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i logi.

Logowanie przez Facebook

Po wybraniu logowania przez Facebook następuje przekierowanie do serwisu Meta Platforms Ireland Limited. Po udanej autoryzacji otrzymujemy z Facebooka identyfikator konta, imię i nazwisko oraz adres e-mail, jeśli jest dostępny. Dane te służą do utworzenia lub powiązania konta ANIMA i zalogowania użytkownika. Nie otrzymujemy hasła do Facebooka ani dostępu do publikowania treści na koncie użytkownika. Szczegóły przetwarzania danych przez Meta opisuje Polityka prywatności Meta.

Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu utworzenia i obsługi konta, uwierzytelnienia użytkownika, obsługi członkostwa w Klubie, zapisów na cotygodniowe spotkania i Wydarzenia Specjalne, obsługi wejściówek, abonamentów, zamówień i płatności, komunikacji związanej z kontem, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Członkostwo, wydarzenia i płatności

W związku z członkostwem możemy przetwarzać dane potrzebne do obsługi abonamentów miesięcznych i półrocznych, wejściówek jednorazowych, zapisów na spotkania online, kolacje degustacyjne, warsztaty, degustacje win i inne Wydarzenia Specjalne. Dane mogą być również wykorzystywane do obsługi płatności, wystawiania dokumentów księgowych, udostępniania materiałów w Panelu Klubowicza oraz organizacji dostępu do prywatnej grupy Klubu na WhatsAppie.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem, prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie bezpieczeństwa, obsługi serwisu, komunikacji i dochodzenia roszczeń, obowiązek prawny w zakresie podatkowo-księgowym, a w przypadkach wymagających zgody — zgoda użytkownika. Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy, utworzenia konta lub realizacji zapisu jest dobrowolne, ale może być konieczne do korzystania z wybranych funkcji.

Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w obsłudze serwisu, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, płatności, narzędzi informatycznych i księgowości — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Przy logowaniu społecznościowym dane są również przetwarzane przez Google lub Meta zgodnie z ich zasadami prywatności. W ramach korzystania z WhatsAppa dane mogą być przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited. Polityka prywatności WhatsApp opisuje zasady przetwarzania danych przez ten serwis.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre podmioty wspierające działanie usług internetowych, w tym dostawcy logowania społecznościowego, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane na zasadach i przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Okres przechowywania

Dane konta i powiązania z logowaniem społecznościowym przechowujemy przez okres istnienia konta. Dane dotyczące umów, płatności i dokumentów księgowych mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Dane dotyczące zapisów i komunikacji przechowujemy przez okres niezbędny do ich obsługi, a po jego upływie przez czas niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń. Nagrania i materiały przechowujemy przez okres wskazany w Regulaminie lub przez okres istnienia uprawnienia do korzystania z nich.

Nagrania, wizerunek i głos

Spotkania online mogą być nagrywane. Nagrania mogą być udostępniane członkom Klubu w celach edukacyjnych, a także wykorzystywane przez administratora w celach promocyjnych, marketingowych i informacyjnych dotyczących Klubu. Uczestnik może pozostawić wyłączoną kamerę i wyciszony mikrofon, aby jego wizerunek, głos lub wypowiedź nie zostały utrwalone. Szczegółowe zasady określa Regulamin Klubu.

Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Użytkownik może również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania.

Usunięcie danych z Facebook Login

Aby usunąć powiązanie z Facebookiem, można usunąć aplikację ANIMA w ustawieniach aplikacji i stron Facebooka albo wysłać żądanie usunięcia konta i danych na adres anima@akademaianima.com. Po otrzymaniu żądania usuniemy konto oraz powiązane dane, z wyjątkiem danych, które musimy zachować na podstawie prawa.

Kontakt

Pytania dotyczące Polityki prywatności i żądania związane z danymi osobowymi należy kierować na adres anima@akademaianima.com lub numer telefonu 507189891.